CACIB est à la recherche d’un(e) associé(e) pour son équipe GSP Canada pour supporter une variété de projets, y compris la gestion du cycle complet de la démarche achats incluant la gestion des demandes d’achats, des appels d’offres, négociation des contrats.

De plus, l’associé appuiera les appels d’offre concernant la main-d'œuvre intérimaire (gérée au moyen d'un outil d'approvisionnement spécialisé), l'intégration des nouvelles ressources et la fin des contrats, la gestion des relations avec les fournisseurs de consultants et ressources temporaires canadiens et la gestion des factures associées a ces contrats.

L'employé(e) répondra localement à la responsable de GSP Canada et fera partie de l’équipe GSP Americas.

Tâches détaillées

Gestion de la main-d'œuvre intérimaire

• Soutenir la mise en place de la plateforme d’approvisionnement « EASY » (Ivalua) de CACIB au Canada.
• Gérer et coordonner les processus d’appels d’offre et d’extension des contrats des consultants.
• S'assurer que les contrats de services sont exécutés par des signataires autorisés, suivis et téléchargés dans le système.
• Communiquer avec les différentes parties prenantes pour s’assurer du bon déroulement du processus d'extension dans le respect des procédures de CACIB
• Former les nouveaux utilisateurs sur la plateforme achats de Crédit Agricole et résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs existants en coordination avec les gestionnaires de l’application

Achats stratégiques

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables d’activités et l’équipe GSP pour définir les plans d’achats stratégiques pour les différentes catégories d’achats.  Cela comprend un examen approfondi des besoins opérationnels afin d’identifier et de recommander des stratégies d’achats optimales grâce à l’analyse des dépenses, des contrats et des fournisseurs actuels.
• Assurer le respect de la politique d’approvisionnement
• Aider les projets d’approvisionnement au moyen d’appels d’offres
• Participer à la négociation des contrats

Achats

• Revoir et valider les bon de commande en accord avec les procédures de l’entreprise,
• Valider et challenger les attentes des lignes métiers et supports,
• Négocier avec les fournisseurs pour optimiser la dépense,
• Garantir localement le respect des contrats globaux négociés par le Groupe Crédit Agricole
• Aidez à intégrer les fournisseurs en collaborant avec l’équipe de gestion des risques fournisseurs.

Gestion des factures

• 
  Revoir et valider les factures informatiques afin de garantir leur exactitude et leur conformité
• Rapprocher les factures et résoudre les écarts

Amélioration des processus

• Identifier les points à améliorer et travailler avec les parties prenantes sur la mise en œuvre de nouvelles solutions.
• Développer et documenter les processus pour optimiser les fonctions quotidiennes

Compétences techniques

• Au moins trois ans d’expérience dans l’approvisionnement
• Bonne maitrise de MS Office 365 Suite (Maîtrise d’Excel Avancé)
• Connaissance pratique des processus d’approvisionnement (gestion des bon de commande et des factures)
• Compétences en négociation et en gestion de contrat
• Connaissance de l’outil d’achat « Ivalua » (ou outil d’achat équivalent)
• Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones)

Compétences non techniques

• Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou équivalent.
• Motivé et indépendant
• Focalisé sur le service client et réactif,
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler de façon autonome sous pression
• Solides compétences organisationnelles et de gestion de projet
• Esprit d’équipe et capable de travailler avec d’autres directions
• Excellente communication écrite et verbale