Informations générales
Entité
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)
Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.
La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
Pour plus d'information : www.ca-cib.fr
Twitter: https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/
Référence
2024-92516
Date de mise à jour
15/10/2024
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres
Intitulé du poste
Assistant(e) - Shipping Coordination H/F
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Cadre
Missions
L’équipe Coordination-SFO (Support Front Office) au sein de ERA-Shipping (Financements Maritimes) recherche une Assistante dont les principales missions sont :
La Gestion des POA et signatures
- Revue et préparation des projets de POA (Power of Attorney) rédigés par les avocats et transmis par les bureaux commerciaux pour signature par les délégataires au niveau Métier à Paris, dans le cadre de l’exécution par les équipes Front des documentations juridiques de prêt au closing, des waivers, des relâches d’hypothèques, etc : traitement des documents jusqu’à l’expédition, gestion des factures correspondantes.
- Gestion des demandes de notarisation/légalisation qui peuvent accompagner la signature des POA. Le process de légalisation peut requérir une traduction de l’anglais au français du POA concerné.
Cette mission s’accompagne d’interactions avec les équipes Front des bureaux étrangers, les signataires à Paris, nos notaires et éventuellement les avocats, les Autorités Françaises (Ministère, Palais de Justice) ou Registres maritimes. Ces process nécessitent d’être réalisés le plus souvent sous contrainte de temps.
La Gestion Documentaire
- Réception de la Documentation de prêt post-closing, vérification de leur conformité par rapport au « Schedule of Documents » établi par les avocats et après vérification, classement au Compactus. La Documentation ainsi centralisée est celle des bureaux commerciaux de Londres, New York, Le Pirée, Hambourg et Oslo.
- Saisie dans la base Access des documentations juridiques Shipping
- Gestion du Compactus – Archivage des Facilités remboursées
- Recherche (coffre/archives), extraction et transmission dans les délais requis de documents originaux - essentiellement hypothèques, certificats d’actions, lettres de garantie - sur demande des avocats/bureaux en relation avec des évènements liés à la vie des contrats ou dans le cadre d’opérations de portefeuille.
L'Assistance Equipe Coordination-SFO
- Assistance Equipe Coordination (voyages et notes de frais - ponctuels)
Compléments
La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Compétences recherchées
- Rigueur
- Très bonne organisation
- Appétence pour les processus juridiques
- Travail en équipe
Langues
Anglais