Informations générales
Entité
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)
Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.
La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
Pour plus d'information : www.ca-cib.fr
Twitter: https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/
Référence
2025-98315
Date de mise à jour
07/04/2025
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction - Global Investment Banking (H/F)
Type de contrat
CDI
Date prévue de prise de fonction
01/05/2025
Poste avec management
Non
Missions
Au sein des équipes Global Investment Banking, plus spécifiquement rattachée à l'équipe en charge du secteur Technologie, Média et Télécoms, vous aurez pour mission:
- La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…) ;
- L'organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI ;
- La préparation des mémos de voyage pour les managers ;
- La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
- La mise à jour des contacts clients ;
- La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS ;
- La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint ;
- La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement ;
- Le suivi des congés de l’équipe ;
- Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT) ;
- Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence
Compléments
Afin de mener à bien ces missions, un bon relationnel avec l’ensemble des assistantes du département est attendu.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction)
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Compétences recherchées
- Aisance au téléphone et qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités d’organisation, rigueur, sens des priorités
-Capacité d’anticipation, disponibilité, esprit d’équipe
- Bonne gestion du stress
- Travail d’Equipe
-Agilité et rapidité d’exécution
Outils informatiques
Outlook, CYTRIC, Notilus, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Metis, OPI, Booking Desk.Grant.
Langues
Anglais (maîtrise orale et écrite)