Informations générales
Entité
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)
Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.
Pour plus d'information : www.ca-cib.fr
Twitter: https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/
Référence
2023-78461
Date de mise à jour
04/06/2023
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Type de contrat
Alternance / Apprentissage
Durée (en mois)
12
Date prévue de prise de fonction
04/09/2023
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Non cadre
Missions
Vous recherchez une alternance en tant que gestionnaire administratif et vous avez un intérêt pour le domaine juridique ? Alors postulez !
Vous intégrerez la Direction juridique qui comprend environ 80 personnes à Paris et 200 au total à travers une vingtaine de pays, le COO's Office est en charge, sous la responsabilité du Global COO, du budget, des ressources internes et externes, des outils informatiques et des projets d'innovation, du contrôle interne, de la stratégie et de l’organisation de la Fonction Legal. Son périmètre de compétence est mondial. Il est rattaché directement au Directeur Juridique de la Banque
Concrètement vos missions seront les suivantes :
- Tâches d’assistanat classique
- Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex ;
- Réservation des salles ou des visioconférences ;
- Commandes de fournitures de bureau ;
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
- Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, accès aux outils, matériel…) ;
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations (Word, PPT…) ;
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction ;
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes…).
- Autres tâches spécifiques
- Aide à la rédaction de certains documents juridiques sur la base de modèles ;
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage ;
- Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign…) ;
- Production de certains reportings, statistiques, contrôles trimestriels propres à la Direction juridique.
Vous effectuerez votre alternance dans un environnement international, aux côtés de votre tuteur qui vous accompagnera dans votre apprentissage et dans le développement de votre réseau professionnel.
Rejoindre Crédit Agricole CIB, c’est profiter d’une communauté importante de jeunes, évoluer sur un campus moderne offrant de nombreux services (boulangerie, salle de sport, etc.), bénéficier d’un suivi RH (matinée d’accueil, suivi régulier, etc.) et d’opportunités en alternance, VIE, CDD et CDI.
Merci d’indiquer en titre de votre CV votre rythme d’alternance ainsi que votre formation.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
Et si c'était vous ?
Formation : Université
Spécialisation : Administration
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Compétences recherchées
Hard Skills :
- Maitrise du Pack Microsoft Office ;
- Français & Anglais courants.
Soft Skills :
- Autonome ;
- Sens de l'organisation ;
- Bon communicant ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens des priorités.
Crédit Agricole CIB s’engage en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
Ce poste est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d’intégration réussie.
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