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Moteur de recherche d'offres d'emploi Crédit Agricole CIB

Assistante ERA DIH/AFG H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)

Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.

La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.


Pour plus d'information : www.ca-cib.fr

Twitter: https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/   

Référence

2023-80002  

Date de mise à jour

29/09/2023

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

Intitulé du poste

Assistante ERA DIH/AFG H/F

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

Le secteur AFG (Asset Finance Group) au sein de Energy & Real Asset, recherche une assistante qui aura pour mission principale d'apporter un support administratif aux Responsables de la Direction de l’Immobilier et de l’Hôtellerie (50%) et du Responsable de l’Aviation Rail (50%) ainsi que leurs équipes.

 

Vos missions pour la DIH :

 

• Gestion des agendas : organisation de réunions internes, rendez-vous clients

 

• Gestion du planning des congés

 

• Gestion des déplacements professionnels France et internationaux ainsi que les demandes de visa si nécessaire

 

• Gestion des notes de frais

 

• Gestion des fournitures (bureautique, informatique, etc.)

 

• Préparation des comité DIH et BOM :
- Classement des dossiers dans le réseau commun,
- Mise à jour des agendas des membres permanents,
- Envoi des ordres du jour,
- Circulation des minutes,
- Organisation des BOM et comités ad hoc,
- Validation des dossiers passés en comité (Phidias),
- Tenue de tableaux de reporting.

 

• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (Peopleonboarding, Grant, etc.)

 

• La gestion des invitations pour les manifestations clients

 

• Organisation de séminaires évènements

 

• Le contact et le développement d'une relation durable avec les différents interlocuteurs de nos filiales internationales et les assistantes de nos principaux interlocuteurs

 

• Le classement, l'archivage de documents

 

• Gestion en binôme avec l’assistante du secteur Promotion Immobilière.

 

Vos missions pour l’Aviation Rail :

 

• Remplacement de l’assistante pendant ses congés.

 

• Pour le responsable AFG & Aviation : organisation des rdvs /agendas, voyages (optimiser des coûts)

 

• Organisation des rdv clients (meetings, lunches) à Montrouge pour les équipes parisiennes Aviation et Rail lors des déplacements à l’étranger (visites clients, conférences etc…)

Compléments

La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.

 

Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation

  

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Expérience

Vous disposez d'une solide expérience dans un poste similaire (environ 6 / 10 ans minimum). 

Compétences recherchées

  • Qualités relationnelles, esprit d’équipe
  • Grande réactivité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute
  • Sens du « service client »
  • Capacité à communiquer avec aisance et clarté
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens des priorités
  • Autonomie

Outils informatiques

Maîtrise des outils bureautiques

Langues

Anglais (bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit)