Informations générales
Entité
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)
Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.
La majorité des postes est éligible au télétravail dans les conditions prévues par notre accord reposant sur le double volontariat (collaborateur & manager) et après une période d'intégration réussie.
Crédit Agricole CIB s'engage en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, ainsi ce poste est ouvert à toutes et à tous.
Pour plus d'information : www.ca-cib.fr
Twitter: https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/
Référence
2023-80425
Date de mise à jour
27/09/2023
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Intitulé du poste
Assistant(e) GMD Titrisation H/F
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Non cadre
Missions
Votre rôle sera d'apporter un support administratif au responsable mondial de GMD Titrisation et des membres du Comex Titrisation à Paris, des équipes Titrisation à Paris :
Vos principales missions sont les suivantes :
- backup du secrétariat du responsable mondial de Debt Capital Markets à Paris et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.
- Organisation de réunions, visios/ conférence calls, rendez-vous internes et externes, réservation des salles à manger de réception
- Organisation des déplacements professionnels (en France et à l’étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec les assistantes CACIB dans les pays de destination)
- Filtrage des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents
- Mise à jour et exploitation des bases de données internes
- Gestion des notes de frais
- Coordination avec les autres assistantes pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés)
- Gestion des équipes Titrisation :
- Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures
- Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement, de l’archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
- Gestion et suivi des abonnements presse
- Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur
- Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
De formation Bac +2 minimum
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Expérience
Une expérience d’au moins 3 à 5 ans dans une fonction équivalente est requise, idéalement en banques d’affaires et/ou dans un grand groupe international.
Compétences recherchées
Qualités relationnelles, communication
Proactif
Qualités d’organisation, rigueur, sens des priorités
Grande réactivité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute
Sens du « service client » très développé
Polyvalence, capacité à prioriser
Discrétion, sens de la confidentialité
Autonomie
Outils informatiques
Maîtrise des outils bureautiques (pack office Outlook, client live, bases données utilisées), CYTRIC, Notilus, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Metis , OPI, Booking Desk
Langues
Anglais oral et écrit indispensable
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