Informations générales
Entité
A propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB)
Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022).
Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, accompagnent les clients de la Banque dans la couverture de leurs besoins financiers à travers le monde.
Crédit Agricole CIB propose à ses clients grandes entreprises et institutionnels une gamme de produits et services dans les métiers de la banque de marchés, de la banque d'investissement, des financements structurés, de la banque commerciale et du commerce international.
Pionnier dans le domaine de la finance Climat, la Banque occupe aujourd'hui une position de leader sur ce segment avec une offre complète pour l'ensemble de ses clients.
Pour plus d'information : www.ca-cib.fr
Twitter: https://twitter.com/ca_cib
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/credit-agricole-cib/
Référence
2022-73180
Date de mise à jour
18/04/2023
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique
Intitulé du poste
Assistant - Direction Juridique H/F
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Missions
Au sein de LGL, l’assistant collabore à la réalisation des diverses missions du département ; il/elle assure également le secrétariat et apporte l’assistance administrative nécessaire permettant le bon fonctionnement du département.
A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :
1. Tâches d’assistanat classique pour LGL
- Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call/ Teams/ webex
- Réservation des salles ou des visioconférences
- Commandes de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger et gestion des notes de frais
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (en français et en anglais)
- Organisation logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, matériel…)
- 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (une dizaine à chaque vague)
- Mise en forme et/ou réalisation de documents/ présentations
- Gestion des abonnements (papier/ électronique) pour la Direction
- Contribution active à la vie du département (formations, participation à l’organisation d’évènements internes…)
- Coordination avec les autres assistants du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).
2. Autres tâches spécifiques
- Accueil physique des huissiers (présence sur site obligatoire en alternance avec les autres assistants)
- Gestion des signatures électroniques (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que son archivage
- Gestion administrative de certains outils du département (MDB, Legal Library, Docusign…)
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Formation supérieur de type Bac+3
Niveau d'expérience minimum
6 - 10 ans
Compétences recherchées
- Organisation et méthode
- Savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives
- Sens du service
- Faire preuve d'un sens des responsabilités
- Très bon niveau en anglais (écrit et oral)
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Discrétion et respect de la confidentialité
Outils informatiques
Excellente maîtrise du pack-office
Langues
Anglais courant
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